Uma violação de segurança coloca em risco a reputação de uma empresa e pode ter consequências onerosas. O Relatório de Segurança Global da Trustwave de 2017 afirma que os criminosos cibernéticos geralmente identificam "alvos fáceis", como plataformas de software comumente usadas com vulnerabilidades conhecidas, ao planejar seus ataques. As redes corporativas e internas são as que correm mais riscos e sofrem 43% e 31% dos ataques, respectivamente.
O aumento generalizado das medidas de proteção de segurança cibernética pelas empresas está dificultando a "invasão" dos criminosos cibernéticos. Entretanto, muitos funcionários acidentalmente deixam a porta dos fundos aberta para os criminosos entrarem. Muitas vezes, as violações de segurança são resultado de software de acesso remoto inseguro, funcionários despreparados e políticas internas fracas, como a falta de segurança das senhas.
Informação é poder. E não qualquer informação, mas especificamente dados pessoais. O phishing e a engenharia social estão se tornando táticas de crimes cibernéticos cada vez mais populares. Ao obter acesso a informações pessoais, os criminosos cibernéticos podem enganar as pessoas e manipular seu caminho através dos sistemas de segurança. Portanto, é absolutamente essencial que você e seus funcionários protejam os dados da folha de pagamento da sua empresa o tempo todo, com estas dicas de segurança cibernética.
Não se deixe enganar
Não faz muito tempo que uma assinatura bem falsificada podia acessar o cofre de um banco. Como as medidas de segurança foram aprimoradas, os criminosos tiveram que pensar de forma mais inteligente. Agora, eles buscam informações pessoais vulneráveis, como dados bancários. Com esses dados em mãos, um criminoso cibernético pode facilmente fingir ser alguém do departamento de folha de pagamento, atingir funcionários desavisados e induzi-los a abrir um link que leva o hacker ao servidor da empresa.
Os criminosos cibernéticos são espertos; seus e-mails são profissionais e até mesmo com a marca da empresa, e suas conversas telefônicas podem ser totalmente confiáveis. A fraude é obtida inspirando falsa confiança: o funcionário em questão não tem motivo para desconfiar quando "um colega" entra em contato com ele com informações pessoais. Para manter os dados de sua folha de pagamento seguros, seus funcionários precisam estar alertas e, sim, desconfiados. O treinamento é um elemento essencial na luta contra o crime cibernético.
Prevenido é prevenido
Seus funcionários são a maior força - e fraqueza - de sua empresa. É muito fácil não perceber sinais e ameaças se você não souber o que procurar. Os métodos de hacking, como a engenharia social, por exemplo, têm como alvo a ignorância e a credulidade dos funcionários, portanto, é necessário um treinamento regular para ajudar a equipe a identificar e-mails ou solicitações estranhas. Não importa se você é um estagiário ou um CEO, todos os funcionários precisam entender a importância de manter a rede da empresa segura - e como fazer isso.
Senhas fracas são outro grande problema. Os funcionários geralmente escolhem algo simples de lembrar - temos muitas senhas hoje em dia! Infelizmente, os criminosos cibernéticos sabem disso e, com a ajuda de um ataque de dicionário, podem decifrar um código em cinco segundos. As senhas precisam ser difíceis, mas memoráveis. O treinamento em segurança cibernética pode ajudar os funcionários a criar códigos complexos e indecifráveis. Obviamente, é necessário alterar as senhas regularmente e, se um usuário não conseguir acertar a senha após cinco tentativas de login, ele deverá ser bloqueado.
As melhores práticas de segurança cibernética também incluem o investimento em uma boa tecnologia de folha de pagamento. A terceirização da folha de pagamento pode, de fato, proteger você e os funcionários contra ataques cibernéticos. No entanto, certifique-se de escolher um provedor de serviços com as medidas de segurança relevantes em vigor. A PaySpace investiu em sua inteligência de segurança e possui a certificação ISO 27001 em Gestão de Segurança da Informação.
Os dados da sua folha de pagamento são uma moeda valiosa, e os criminosos cibernéticos estão se tornando cada vez mais ousados e inteligentes para colocá-los em suas mãos. O impacto de uma violação de segurança é enorme: compromete a reputação de uma empresa e pode resultar em graves consequências legais. Não deixe a porta dos fundos aberta, treine seus funcionários e invista na melhor tecnologia para manter seus dados de folha de pagamento sempre seguros e protegidos.
Para obter mais dicas de segurança cibernética, entre em contato com a PaySpace e descubra como nossa tecnologia pode ajudar a proteger seus dados de folha de pagamento.