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Como criar um guia de entrevista eficaz

guia de entrevista

Um guia de entrevista para profissionais de RH

Há dois anos, a pandemia global de COVID-19 mudou o mundo. Com a incerteza do que o amanhã poderia trazer, muitos que estavam preparados viram suas casas se transformarem em seus escritórios, pois passaram a trabalhar remotamente. Enquanto tentavam manter um senso de normalidade em suas vidas, eles também conseguiram ajudar a manter suas organizações à tona e, para aqueles que estavam preparados, funcionou e funcionou bem.

As empresas que estavam à frente em suas jornadas na nuvem prosperaram e começaram a oferecer cargos totalmente fora do escritório, a ponto de uma série de funções começar a inundar o mercado, oferecendo trabalho totalmente remoto, com excelentes salários e vantagens. Isso deu origem à Grande Demissão de 2021.

O termo foi cunhado pela primeira vez pelo Dr. Anthony Klotz para se referir ao grande número de funcionários que deveriam deixar suas funções durante ou no final da crise.

Muitos tiveram epifanias sobre como não ficar preso no trânsito e passar tempo de verdade com suas famílias. Em resumo, eles mudaram a maneira como pensavam sobre o trabalho. A grande demissão foi inevitável.

Os benefícios da grande demissão para algumas empresas

Embora a pandemia tenha forçado muitas entidades a reduzir ou até mesmo congelar o recrutamento, as organizações mais experientes de hoje já estão planejando o futuro. Com a necessidade de se manter à frente da curva, a grande demissão oferece aos líderes empresariais com visão de futuro uma oportunidade sem precedentes de redefinir e renovar sua estratégia de talentos. Vamos chamá-la de "grande recontratação".

No entanto, não é tão simples quanto colocar um anúncio nos classificados ou trazer uma empresa de recrutamento a bordo. As pessoas encarregadas de entrevistar os melhores talentos têm um papel crucial no crescimento de qualquer organização. Encontrar os melhores talentos em tempo hábil e com eficiência é fundamental para garantir a continuidade dos negócios com pouca ou nenhuma interrupção das operações diárias.

Como fazer essas entrevistas

Em primeiro lugar, as entrevistas precisam ser justas, ponderadas e direcionadas. Em termos de imparcialidade, um bom guia de entrevista elimina qualquer traço de parcialidade do entrevistador e deve incluir apenas perguntas apropriadas e legais.

Quando se trata de ser cuidadoso, os guias de entrevista precisam de preparação e planejamento cuidadosos com os membros da equipe principal. Um guia de entrevista bem elaborado conterá perguntas que podem oferecer mais informações sobre um candidato do que as perguntas padrão.

Por fim, as entrevistas devem ser direcionadas, o que significa que os guias de entrevista devem ser diferentes para diferentes cargos. Cada guia de entrevista deve ser criado tendo em mente um cargo específico dentro da organização.

A primeira etapa é um processo estruturado. A estrutura é criada sempre que um único entrevistador segue as mesmas etapas na mesma ordem. Além disso, isso diminui as chances de as pessoas não se lembrarem de fazer perguntas específicas aos candidatos ou de dar-lhes informações específicas.

Além disso, o uso de um guia de entrevista garante que todos os candidatos tenham a mesma experiência.

É claro que devemos considerar que nem todos os entrevistadores são iguais, portanto, sempre haverá variações, mas, pelo menos, o processo e as perguntas são os mesmos para cada candidato.

Lembre-se de que, quando o mesmo método de entrevista é usado, as mesmas perguntas são feitas a cada candidato e a mesma pontuação é usada para avaliá-los, a parcialidade é eliminada da equação.

Como criar um guia de entrevista

Há várias etapas para criar o conteúdo de um guia de entrevista eficaz.

Em primeiro lugar, determine para qual(is) cargo(s) a empresa exige um guia de entrevista. É útil reunir-se com as pessoas que estão empregadas no mesmo cargo, pois elas estão em uma posição privilegiada para fornecer informações valiosas sobre o ambiente de trabalho, as habilidades sociais necessárias e a cultura relacionada ao cargo.

Com essas informações, é fácil incorporar perguntas relevantes ao roteiro da entrevista. Em seguida, identifique as habilidades ou competências necessárias para a função em questão. Ao fazer isso, revise a descrição do cargo ou reúna-se com os gerentes de departamento para identificar as principais habilidades, competências e qualificações necessárias para a função específica.

Por fim, também é importante escolher quais tipos de perguntas ajudarão o entrevistador a aprender mais sobre o candidato. As perguntas devem ser cuidadosamente elaboradas para mostrar como o candidato demonstrou as habilidades necessárias em situações específicas durante sua carreira. As respostas a essas perguntas podem oferecer vislumbres valiosos das experiências reais dos candidatos.

Os profissionais de Recursos Humanos (RH) sabem muito bem que contratar e reter os melhores talentos é o único caminho a seguir quando se trata de manter a competitividade a longo prazo. Para tornar a "grande recontratação" mais fácil para todos, especialmente para o departamento de RH, um guia de entrevistas pode ser uma ferramenta crucial e, embora isso possa ser visto como uma tarefa onerosa, os benefícios superam em muito o esforço.

Se tiver alguma dúvida sobre o Guia de Entrevista da PaySpace, envie-nos um e-mail para [email protected].

A equipe da PaySpace