A folha de pagamento e o RH estão conquistando seu lugar na mesa da diretoria. Prático é bom, mas perspicaz é melhor. Para quem vê os departamentos de folha de pagamento e RH de fora, pode ser perdoado por supor que eles sejam bastante constantes. Tradicionalmente, eles são vistos como funções fundamentais e principalmente administrativas que trabalham para manter as rodas de uma empresa girando, em vez de centros ágeis de inovação, insight e estratégia de negócios.
Mas as equipes modernas de folha de pagamento e RH, aquelas que estão preparadas para superar a concorrência à medida que a era digital muda definitivamente o cenário dos negócios, sabem disso. Elas estão se tornando proativas em vez de reativas, usando novas tecnologias e softwares para fornecer insights que permitem que seus empregadores façam melhores negócios, aprimorem a cultura do local de trabalho, cortem custos e reduzam a rotatividade de funcionários. E se essa função mais fundamental fosse reconhecida como a vantagem competitiva que é, assumindo seu lugar de direito na mesa da diretoria da C-Suite?
De acordo com o recente Strategic Roadmap for HCM Technology Investments (Roteiro estratégico para investimentos em tecnologia de HCM) do Gartner 2019-2021, até 2025, 50% das empresas de médio e grande porte em todo o mundo terão investido em um pacote de gerenciamento de capital humano implantado na nuvem para o gerenciamento administrativo de RH e de talentos.
Os departamentos de folha de pagamento e RH estão se integrando de forma mais eficaz do que nunca, passando de reativos a orientados para o futuro e fornecendo valiosos insights comerciais às organizações que podem aumentar radicalmente sua competitividade no longo prazo. Não é preciso dizer que os funcionários estão no centro de todos os departamentos de uma empresa, portanto, gerenciá-los melhor, mantê-los por mais tempo e garantir que sejam mais felizes pode resultar em vantagens que vão muito além dos próprios departamentos de folha de pagamento e RH. Custos operacionais de folha de pagamento mais baixos significam uma operação mais enxuta com melhor fluxo de caixa. A eliminação de erros de entrada manual de dados significa eficiência por meio da precisão. A manutenção de registros precisos e a disponibilidade de dados significam um envolvimento e um gerenciamento mais eficazes dos funcionários. E isso é apenas o começo.
A Insightful Payroll procura oportunidades para economizar dinheiro, não apenas gastá-lo
Como em praticamente todas as carreiras, as funções de folha de pagamento e RH estão sendo cada vez mais automatizadas, resultando em muita ansiedade por parte dos profissionais; mas o movimento em direção à automação não é necessariamente uma ameaça para os profissionais da área. Com as tarefas monótonas automatizadas, o tempo deles fica livre para se concentrar no envolvimento dos funcionários, no planejamento de carreira e em outras funções mais centradas no ser humano que comprovadamente reduzem os custos e proporcionam um ROI mensurável. Menos tempo fazendo tarefas administrativas significa que os profissionais podem dedicar mais tempo à promoção de uma excelente cultura empresarial (o que se traduz em menos gastos com contratações), ao redesenho de processos para que sejam executados de forma mais tranquila e eficiente e à identificação de padrões que possam estimular mudanças inovadoras na forma como o trabalho é feito.
O Insightful Payroll acompanha os funcionários modernos
O velho ditado que diz que os funcionários de uma empresa são seu ativo mais vital tem sido universalmente aceito ao longo dos tempos - e é ainda mais relevante agora. No ambiente competitivo de hoje, é um mercado de candidatos a emprego. Com a rotatividade de pessoal, o recrutamento e o treinamento absorvendo recursos valiosos, é do interesse de todas as empresas envolver ativamente e reter bons funcionários a longo prazo. O software moderno e digitalizado de folha de pagamento e RH oferece aos empregadores todas as ferramentas necessárias para garantir a satisfação a longo prazo de seus contratados, incluindo:
- A flexibilidade de acessar as informações de seus próprios funcionários de forma segura em locais remotos e nos dispositivos que preferirem
- Velocidade e precisão no processamento de solicitações, reembolsos, férias, bônus, aumentos e muito mais, em vez dos atrasos de dias com os quais a maioria se acostumou ao longo dos anos
- A sensação de que a organização investe na carreira de cada funcionário e está ativamente envolvida no treinamento e na melhoria das habilidades dos trabalhadores, além de reconhecer e recompensar o desempenho excepcional
Permita que os funcionários trabalhem da maneira que fizer mais sentido para eles, e sua empresa nunca terá dificuldades para atrair e reter os melhores profissionais que levarão sua organização a um futuro brilhante.
O Insightful Payroll usa o passado e o presente para prever o futuro de sua empresa
As empresas vêm coletando dados de funcionários atuais e em potencial há décadas, capturando todos os detalhes, desde medidas de desempenho até histórico acadêmico - mas será que estão usando essa enorme quantidade de dados da melhor forma possível? Não há bola de cristal para prever o futuro de uma organização em mercados incertos, mas com a tecnologia a seu favor, os profissionais de RH e de folha de pagamento estão recorrendo à análise de dados internos para visualizar padrões e tendências, obter insights e fazer previsões para o futuro da organização. Esses insights podem ajudar uma organização a se preparar para o futuro em termos de:
- Planejamento de sucessão e mapeamento de carreira para contratações promissoras
- Estabelecimento de uma estratégia para um cenário de funcionários em rápida mudança
- Implementação de uma cultura de aprendizado e aprimoramento de habilidades
- Prever as mudanças nas necessidades de recursos da empresa e como elas afetarão o resultado final
A folha de pagamento e o RH não são mais meras necessidades para as empresas. Uma área de negócios que talvez tenha sido negligenciada pela digitalização está sendo colocada sob os holofotes tanto quanto a Comunicação, o Marketing e o Gerenciamento de Operações, à medida que o potencial puro da digitalização começa a ficar em evidência. A tecnologia não está prestes a acabar com nossos empregos, mas aqueles que não levarem em conta o quanto ela está mudando a escala e o escopo do nosso trabalho acabarão ficando para trás de qualquer maneira.