Em busca de maior eficiência e colaboração, mais empresas estão optando por integrar suas diversas funções de negócios. Por exemplo, ao usar um software analítico que integra informações de gerenciamento de clientes com dados contábeis, as empresas estão obtendo o insight necessário para conquistar novos negócios e vender mais para os clientes existentes.
Sua empresa também pode aprender muito com os dados da folha de pagamento e do RH. A análise de pessoas pode ajudá-lo a gerenciar sua força de trabalho com mais eficiência, fornecendo uma visão aprofundada da sua equipe, o que pode dar um impulso mensurável à sua empresa. Infelizmente, os departamentos de folha de pagamento e RH geralmente operam em silos - e não apenas entre si, mas também com a empresa como um todo.
De acordo com o relatório Tendências Globais de Capital Humano da Deloitte de 2017, 71% das empresas consideram a análise de pessoas como uma alta prioridade e 31% a classificam como muito importante. No entanto, embora os números sejam promissores, o progresso é lento. A porcentagem de empresas que correlacionam seus dados de RH aos resultados comerciais, realizam análises preditivas e implantam scorecards corporativos quase não mudou entre 2016 e 2017.
O relatório também revelou que apenas 8% das empresas acreditam ter dados utilizáveis para a análise de pessoas. Apenas 9% acreditam ter uma boa compreensão de quais dimensões de talentos impulsionam o desempenho em suas organizações e apenas 15% implantaram amplamente scorecards de RH e de talentos para os gerentes de linha.
Isso indica que muitas empresas ainda estão lutando com silos de dados de RH e folha de pagamento. Isso as impede de aproveitar os benefícios comerciais da análise de pessoas.
Silos de dados em RH e folha de pagamento
Um software desatualizado é um dos principais motivos pelos quais as empresas ainda enfrentam silos de dados de RH e folha de pagamento. Se suas equipes dependem de planilhas do Excel, por exemplo, é muito mais difícil compartilhar informações atualizadas entre os departamentos. O software de desktop é outro exemplo: quando as informações são armazenadas em apenas alguns computadores, elas não são amplamente acessíveis e insights e oportunidades importantes podem ser perdidos.
Com o software legado, encontrar e acessar as informações necessárias para gerar relatórios criteriosos é um desafio. As informações que poderiam ajudar outro departamento da sua empresa permanecem bloqueadas em uma única equipe. Todos esses exemplos de software tradicional de folha de pagamento e RH promovem silos de dados - e eles não são o caminho do futuro.
O poder da transparência
Ao aprimorar o gerenciamento de dados de RH, você pode promover o acesso interdepartamental a informações e insights de RH e folha de pagamento. Isso ajuda os líderes empresariais a tomar decisões mais estratégicas no melhor interesse da empresa. Os executivos não devem ter que procurar em arquivos informações sobre os funcionários, como novas contratações e rescisões, saldos de férias, treinamento e igualdade no emprego. Esses relatórios, inclusive os dados históricos, devem estar facilmente disponíveis quando e onde forem necessários.
O software de análise de dados nativo da nuvem oferece aos usuários a capacidade de cortar e analisar dados com base em qualquer campo do sistema e obter resultados instantâneos. Além disso, você pode convidar seus colegas de trabalho para participar de sessões interativas e mostrar a eles como acessar os insights de que precisam. A capacidade de vários usuários trabalharem juntos em um conjunto de dados é uma ótima ferramenta para permitir uma tomada de decisão em grupo mais estratégica e colaborativa.
Para fazer ainda mais com os dados de RH e de folha de pagamento disponíveis, você deve considerar um software que também tenha um componente de análise de pessoas ou de business intelligence. Todos esses são recursos dos modernos softwares de folha de pagamento, como a PaySpace.
Diga adeus aos sistemas antigos
No passado, as informações de RH e folha de pagamento eram usadas simplesmente nos departamentos de RH e folha de pagamento para gerenciar funções como recrutamento e retenção de pessoal. Como a integração das informações se torna um processo comercial cada vez mais crucial, esses dados precisam estar acessíveis em toda a empresa.
Funções como produtividade de vendas, eficácia da força de trabalho, prevenção de fraudes e outras necessidades operacionais podem ser simplificadas com um único ponto de dados. Evolua seu sistema de RH e folha de pagamento com análises avançadas de pessoas e dê à sua empresa todas as chances de sucesso futuro.