À medida que a economia da África se fortalece, o continente atrai multinacionais de todos os cantos do mundo que buscam se beneficiar desse crescimento. A expansão de seus negócios para esses novos territórios é um empreendimento empolgante, porém desafiador. Para estabelecer novos escritórios da forma mais rápida e eficiente possível, a maioria das empresas enviará alguns de seus funcionários atuais para ajudar na instalação.
No entanto, os requisitos da folha de pagamento de expatriados podem ser complexos de serem cumpridos. Sua empresa precisa garantir que todos os funcionários expatriados estejam em conformidade com a legislação em seus países de origem e no novo país de trabalho. Embora a conformidade legislativa possa ser difícil de alcançar, ela é possível.
Tenha em mente os três fatores a seguir e a estratégia de expansão de sua empresa será bem-sucedida, e seus funcionários expatriados estarão em conformidade.
- Legislação local
Embora alguns países possam ter leis e estruturas tributárias semelhantes, a maioria é diferente. Afinal, a África é um continente de 54 países e presumir que o que funciona em um país funcionará em outro é pedir para ter problemas. É extremamente importante certificar-se de que você tenha acesso às informações legislativas e regulatórias mais atualizadas em cada país em que sua empresa está presente.
Em alguns países, essas informações locais são difíceis de obter. Dependendo do nível da infraestrutura digital, o acesso on-line pode não estar disponível e as cópias impressas podem estar em falta. Isso atrasará a instalação de seu novo escritório inesperadamente, mas é muito preferível esperar e obter as informações corretas, em vez de seguir em frente e ter problemas com as autoridades locais. Em casos como esse, é sensato contratar um consultor local para ajudá-lo a navegar pelos corredores do poder e manter a conformidade o tempo todo.
- Salários e impostos
Antes de abrir um novo escritório em um novo país, é fundamental familiarizar-se com a estrutura regulatória tributária local. Para gerenciar corretamente sua folha de pagamento de expatriados, você precisará considerar vários aspectos, como deduções de previdência social e horas extras, bem como taxas de câmbio.
Nenhum funcionário enviado para trabalhar no exterior deve ganhar menos na moeda de seu país de origem devido a deduções fiscais do país destino. Ao calcular os salários dos funcionários expatriados, você precisa extrapolar corretamente o salário recebido para garantir que eles não sejam enganados. Surpreendentemente, muitas empresas ainda dependem de planilhas do Excel e de cálculos iterativos que consomem muito tempo para fazer esse cálculo.
- Vantagens e benefícios
Muitos pacotes salariais para expatriados incluem benefícios atraentes, como auxílio moradia e auxílio viagem. Em alguns casos, a empresa pagará até mesmo a educação dos filhos de seus funcionários expatriados. Esses benefícios precisam ser calculados corretamente de acordo com as leis do país anfitrião. Se isso não for feito, poderá afetar o salário líquido do funcionário e causar problemas com as autoridades locais. A falta de informação ou de conhecimento não é defesa suficiente e sua empresa pode sofrer penalidades severas ou até mesmo colocar seus funcionários em uma posição vulnerável perante o governo do país destino.
Não deixe que esses desafios o impeçam de abrir um novo escritório (ou escritórios) na África. Há uma grande quantidade de oportunidades no continente à espera de empresas em conformidade com a legislação. Antes de iniciar seus planos de expansão, reúna as informações necessárias com relação à folha de pagamento de expatriados em cada país relevante. Depois de identificar possíveis problemas, você pode implementar processos para evitá-los. Se não quiser gerenciar isso sozinho e se sentir mais à vontade com um especialista ao seu lado, entre em contato conosco. Garantir que seus funcionários estejam sempre em conformidade quando trabalham na África é o que fazemos!
Se quiser saber mais sobre como podemos ajudá-lo a gerenciar sua folha de pagamento de expatriados na África, entre em contato com nossa equipe hoje mesmo!