Como proprietário de uma empresa, você é responsável por levar sua empresa adiante. Quando se trata de gerenciar a folha de pagamento, você deve colocá-la na nuvem.
É fato que as equipes financeiras capacitadas digitalmente estão ajudando suas empresas a realizar mais. Mais de três quartos dos executivos entrevistados pela KPMG disseram que suas equipes financeiras estão usando análises preditivas, 75% estão usando automação de fluxo de trabalho e 89% estão usando a nuvem para relatórios financeiros.
No entanto, há uma área das finanças da empresa que está atrasada e muitas vezes passa despercebida: a folha de pagamento. A folha de pagamento ainda é geralmente tratada como separada de outros sistemas financeiros, mas é uma parte crucial da liquidez e do fluxo de caixa de todas as empresas, representando até um terço dos gastos com receita.
As empresas que não digitalizam adequadamente seus sistemas de folha de pagamento estão, essencialmente, atrasando sua modernização financeira geral. Elas têm a ganhar substancialmente quando elevam a folha de pagamento a recursos digitais modernos, impulsionados pela integração e automação, e ganham ainda mais com o aprimoramento da tecnologia.
Processamento em tempo real, automação mais profunda e conformidade mais inteligente são o futuro. A detecção de anomalias orientada por IA ajudará a sinalizar discrepâncias na folha de pagamento antes que elas aconteçam, e as integrações evoluirão de simples sincronizações de dados para fluxos de trabalho totalmente automatizados e adaptáveis.
Entendendo os desafios da folha de pagamento adjacente à nuvem
Sua empresa tem uma estratégia formal de folha de pagamento para apoiar seus objetivos? De acordo com a Pesquisa Global de Folha de Pagamento 2021 da EY, 67% das organizações formalizaram sua estratégia de folha de pagamento para complementar suas metas e requisitos.
No entanto, muitas empresas não percebem que, para maximizar a digitalização da folha de pagamento, elas devem usar um tipo específico de plataformas de folha de pagamento: serviços de folha de pagamento nativos da nuvem que têm recursos integrados de integração, dimensionamento e processamento de dados.
Esses atributos geralmente desqualificam os sistemas de folha de pagamento "locais", incluindo muitos fornecedores tradicionais de software de folha de pagamento que implementaram alguns recursos de nuvem. O fato de um serviço ter "nuvem" em seus recursos de produto não significa necessariamente que ele aproveita uma arquitetura nativa de nuvem robusta que oferece benefícios contínuos de digitalização.
A arquitetura nativa da nuvem oferece atualizações em tempo real sem tempo de inatividade, escalabilidade para folhas de pagamento de vários países sem reimplementação e uma abordagem que prioriza a API. Esses elementos tornam as integrações - como a nossa certificação Workday GPC - simples, permitindo a troca automatizada de dados entre os sistemas de folha de pagamento e RH. Os sistemas legados de folha de pagamento, geralmente criados para ambientes locais, exigem integrações complexas, manuais e caras. O Deel Local Payroll, desenvolvido pelo PaySpace, elimina essas barreiras com uma estrutura de API aberta, sincronização de dados em tempo real e atualizações automatizadas de conformidade.
Integração mais profunda com sistemas e dados comerciais
A lacuna entre o adjacente à nuvem e o nativo da nuvem é mais óbvia quando as empresas tentam integrar sua folha de pagamento a outros sistemas de negócios, como software financeiro ou suítes de gerenciamento de recursos empresariais (ERP), ou substituí-los, mantendo seus ativos de dados subjacentes.
Esses sistemas usam diferentes padrões e protocolos de gerenciamento digital. Em um bom dia, a integração é difícil de ser realizada. Assim como uma orquestra que aprende novas músicas, é preciso esforço e habilidade para alinhar diferentes áreas de modo que elas possam se comunicar de forma eficaz, confiável e segura.
As plataformas nativas da nuvem têm a genética digital para realizar uma integração profunda, com o apoio das melhores habilidades profissionais. Veja um exemplo de um projeto recente da Deel Local Payroll:
O First Rand Group fez a transição de um sistema de folha de pagamento baseado em Oracle para o Workday, com o Deel Local Payroll como seu mecanismo de folha de pagamento. Gerenciando 45 entidades jurídicas, 50.000 funcionários e operações em oito países, eles centralizaram o RH e a folha de pagamento, automatizaram a conformidade e alcançaram uma taxa de adoção de 80% em três dias após a entrada em operação. Isso destaca o poder da integração profunda.
Por que a folha de pagamento integrada é importante?
Alguns departamentos de folha de pagamento ainda funcionam como silos isolados e, embora seja tentador não romper esse equilíbrio, a falta de inovação na folha de pagamento cria um desequilíbrio nas perspectivas digitais de uma empresa, especialmente em relação ao gerenciamento do capital humano e ao gerenciamento financeiro. Isso levanta barreiras contra as principais vantagens, incluindo: gerenciamento automatizado de impostos, autoatendimento para funcionários e detecção de fraudes, para citar alguns exemplos.
A modernização da folha de pagamento é uma das poucas fronteiras restantes para a realização digital da competitividade por meio da visibilidade e da eficiência. Ela melhora a vida e a produtividade da equipe de folha de pagamento, RH e finanças, usando a integração e a automação para desbloquear suas possibilidades, e as plataformas de folha de pagamento nativas da nuvem fornecem as chaves para o futuro que sua empresa merece.
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