Como as empresas podem selecionar o parceiro certo para superar as preocupações com a segurança e se modernizar?
Para inúmeras empresas, muitas operações de folha de pagamento ainda não aproveitam os benefícios das tecnologias de última geração, como dados de verdade única, automação, autoatendimento para funcionários e inteligência artificial, incluindo análise preditiva e modelos de linguagem ampla.
As preocupações com segurança, conformidade e confidencialidade tendem a manter os serviços de folha de pagamento como estão. Entretanto, apesar de todas as desvantagens dos sistemas antigos de folha de pagamento, as empresas se sentem confortáveis com a sensação de controle. Há um senso de familiaridade, pois elas sabem quais sistemas usam, onde seus dados residem e quem tem acesso a seus processos.
Considerações como essas surgem com frequência quando se trata de tecnologias de nuvem. Em 2024, os alertas de segurança de nuvem de alta gravidade triplicaram; há muitas circunstâncias em que os serviços em nuvem não são automaticamente mais seguros ou protegidos. Por que arriscar a folha de pagamento?
O Deel Local Payroll, desenvolvido pelo PaySpace, trabalhou com muitos clientes em todo o mundo para atualizar sua folha de pagamento. Esses clientes geralmente compartilham as mesmas preocupações. Eles se preocupam com a segurança e a proteção de seus dados. Eles estão cientes de que os projetos de automação e integração podem falhar. A menos que as pessoas obtenham garantias adequadas, elas geralmente preferem ficar com o que conhecem.
Quando a segurança na nuvem funciona
Embora a folha de pagamento interna ou no local possa parecer mais segura do que uma plataforma de folha de pagamento nativa da nuvem, a menos que a empresa tenha uma equipe de segurança robusta, protocolos de segurança sólidos, certificações cruciais para a segurança e integridade dos dados e planos de recuperação de desastres, sua folha de pagamento é ainda mais vulnerável.
As empresas se baseiam nessa falsa sensação de segurança, perdendo a oportunidade de aprimoramentos de última geração na folha de pagamento que economizarão dinheiro e aumentarão a produtividade. No entanto, o parceiro certo da plataforma de folha de pagamento não apenas reduz os riscos, mas também oferece vantagens modernas, como a automação que economiza tempo.
O Deel Local Payroll provou ser uma plataforma nativa da nuvem confiável e os clientes confiam seus dados e processos a nós. Nossos clientes obtêm recursos modernos de segurança e enormes ganhos de produtividade, como a automação dos processos de folha de pagamento e o fornecimento de acesso seguro aos dados da folha de pagamento para outros departamentos.
Avaliação dos parceiros da plataforma de folha de pagamento
Se as empresas quiserem superar as preocupações com a segurança e modernizar seus sistemas e processos de folha de pagamento, elas podem avaliar um provedor de plataforma de folha de pagamento usando os seguintes critérios:
- Certificação ISO 27001: Um padrão internacional para implementar, manter e aprimorar os Sistemas de Gerenciamento de Segurança da Informação para obter segurança superior dos dados.
- Certificações SOC 1 e SOC 2: As certificações de Controle de Organização de Serviços (SOC) abrangem controles financeiros, segurança, integridade de processamento, confidencialidade e privacidade.
- Criptografia de dados: Os dados da folha de pagamento são criptografados onde são armazenados (em repouso) e quando são transferidos (em movimento), de modo que os dados permanecem inacessíveis mesmo que alguém os roube.
- Autenticação multifator: O provedor de plataforma de folha de pagamento implementa segurança em camadas, incluindo autenticação multifator (MFA) - uma potente contramedida contra o roubo comum de credenciais por crimes cibernéticos.
- Clientes separados logicamente: O provedor da plataforma utiliza políticas de autorização e segurança para garantir que os dados de cada cliente sejam mantidos separados dos dados de outros clientes.
- Permissões e controles administrativos: Os administradores podem definir funções de segurança e vincular usuários a elas, restringir ou permitir o acesso de usuários a áreas específicas e conceder acesso a unidades organizacionais.
- Trilhas de auditoria: A plataforma mantém trilhas de auditoria no nível do aplicativo para acesso, rastreamento de problemas e monitoramento do desempenho.
As organizações não precisam mais manter seu software de folha de pagamento manual e legado. Elas podem aproveitar os benefícios dos serviços modernos de folha de pagamento, desde a automação até o autoatendimento e a IA. A chave é escolher um parceiro de plataforma de folha de pagamento, como o Deel Local Payroll, que demonstre um forte compromisso com a segurança e a conformidade.
Segurança e inovação não precisam estar em desacordo. O Deel Local Payroll, desenvolvido pelo PaySpace, oferece uma solução segura e nativa na nuvem, na qual empresas globais confiam para simplificar e proteger a folha de pagamento. Se você estiver pronto para ir além dos sistemas legados e entrar no futuro da folha de pagamento automatizada, compatível e inteligente, entre em contato.