Trabalhar remotamente ou no escritório oferece diferentes benefícios, mas qual é o melhor? Ambos os conceitos fazem parte das mudanças nos locais de trabalho e, em vez de escolher um lado, as culturas do local de trabalho devem evoluir para abraçar essas novas dimensões. O desafio surge quando as empresas ainda dependem de softwares antigos que não têm a flexibilidade necessária para crescer, e o software de folha de pagamento é um dos culpados surpreendentes.
Retornar ao escritório ou trabalhar em casa? Não se trata de uma competição
As tensões entre trabalhar remotamente e no escritório são bem documentadas. Os funcionários valorizam sua autonomia conquistada a duras penas, a opção de trabalhar remotamente (WFH) e não serem julgados pelo tempo que passam sentados em uma mesa. No entanto, muitos executivos veem o contato humano como a base para culturas fortes no local de trabalho e insistem no retorno ao trabalho (RTO) como o caminho a seguir.
À primeira vista, a última tem o impulso. Recentemente, a Microsoft aderiu à tendência de RTO, exigindo que os funcionários estejam no escritório pelo menos três dias por semana, enquanto a Amazon exige cinco dias por semana. É interessante notar que os especialistas em negócios advertem contra a volta ao status quo anterior. A cultura do local de trabalho pós-pandemia compreende como as pessoas trabalham, pelo menos tanto quanto onde elas trabalham.
Quando as empresas decidem onde querem seu pessoal, é recomendável modificar sua cultura sem romantizar um estilo de trabalho que já não existe há algum tempo. Na verdade, muitas empresas estão se dando conta de que o simples fato de dar a volta por cima tem consequências, desde a retenção de talentos, o não cumprimento de metas e a queda do moral até consequências legais, especialmente se violarem as leis trabalhistas relativas ao devido processo legal.
O novo escritório é o antigo escritório?
Um escritório é importante, pois representa a essência de uma organização e oferece um espaço comum para seus funcionários. Embora o escritório seja fundamental, as empresas precisam aceitar que ele não é mais o mesmo escritório de uma década atrás.
Novas tecnologias, como reuniões por vídeo e plataformas de mensagens, estão mudando a forma como as pessoas produzem resultados. Muitos funcionários se integram às equipes dos clientes ou trabalham de acordo com a programação do cliente, muitas vezes remotamente ou nos escritórios do cliente. As empresas agora estão contratando pessoas por suas habilidades e custos competitivos, independentemente do país em que vivem. As forças de trabalho produtivas integram cada vez mais trabalhadores de meio período, contratados e autônomos.
Essas mudanças foram incorporadas durante os anos de pandemia. A batalha entre RTO e WFH é uma tentativa equivocada de dissipar essa tensão. Em vez disso, as culturas empresariais devem evoluir para acomodar o novo local de trabalho e a tecnologia está no centro da mudança. Essa reconfiguração cultural precisa de um software empresarial flexível e rico em recursos, enquanto um software ultrapassado cria mais rigidez. O software de folha de pagamento, uma pedra angular das relações entre empregador e empregado, é um dos piores obstáculos.
O software tradicional de folha de pagamento dificulta muito o alinhamento da equipe de folha de pagamento, RH e finanças com os funcionários. De acordo com o 2025 Deel Australia Payroll Report56% da equipe de folha de pagamento apontam a geração de relatórios inflexíveis como uma barreira importante, 41% têm dificuldade para responder aos funcionários em tempo hábil e 40% frequentemente encontram erros no sistema de folha de pagamento.
Mais especificamente, muitos apontam para as dificuldades de gerenciar forças de trabalho híbridas, remotas e globais. Embora o escritório possa ter mudado, ainda há equipes de folha de pagamento que dizem que precisam continuar fazendo as coisas como faziam há dez ou vinte anos. Isso significa sistemas antigos e inflexíveis que ficam em um canto e se isolam cada vez mais da direção moderna que suas empresas estão tomando.
O benefício de se tornar nativo na nuvem
Um número considerável de empresas ainda usa software de folha de pagamento com pelo menos 10 anos de idade. Isso é pré-histórico, considerando-se os recursos das plataformas de folha de pagamento nativas da nuvem, como acesso de autoatendimento, acesso a salários recebidos, automação de processos, administração remota, relatórios flexíveis e atualizações automáticas de legislação e software.
Com o software nativo da nuvem, um administrador de folha de pagamento pode acessar remotamente e processar salários com segurança. Um gerente de viagens pode verificar e aprovar solicitações sem problemas em seu smartphone. Os executivos responsáveis pelo setor financeiro podem examinar as trilhas de auditoria e gerar relatórios personalizados diretamente. A equipe de RH pode aprimorar automaticamente os sistemas de gerenciamento de talentos com dados da folha de pagamento.
O software em nuvem aumenta a produtividade e economiza substancialmente nos custos de processamento da folha de pagamento (PAYO) e reduz os erros em 60% (Forrester). Ele também reduz o custo total de propriedade, as economias de escala criam custos menores de uso e licenciamento que as empresas podem facilmente aumentar ou diminuir.
O trabalho remoto e o trabalho no escritório não devem ser ideias concorrentes. Ambos fazem parte do novo local de trabalho. As empresas que usam plataformas de software modernas têm a flexibilidade de encontrar o equilíbrio certo para sua cultura e seus requisitos exclusivos.
A questão principal é quais partes da empresa estão atrasadas e como melhorá-las. Para a folha de pagamento, a resposta é simples: use plataformas nativas da nuvem, como o Deel Local Payroll.
Veja como o Deel Local Payroll ajuda as equipes a se adaptarem ao local de trabalho atual, agende uma demonstração hoje mesmo.