A decisão de trabalhar em casa (WFH) ou retornar ao escritório (RTO) é sua. O exercício de sua escolha depende de seu software de folha de pagamento e RH.
O trabalho remoto tornou-se culturalmente arraigado nos últimos cinco anos, embora haja resistência por meio de mandatos de retorno ao escritório.
Uma pesquisa recente da Global Payroll Association (GPA) revelou que três quartos das pessoas provavelmente recusarão um cargo que não ofereça trabalho híbrido ou remoto. Embora os críticos digam que o trabalho remoto reduz a produtividade, o National Bureau of Economic Research (NBER), organização sem fins lucrativos dos EUA sem fins lucrativos dos EUA, descobriu que o trabalho remoto reduz os deslocamentos diários em uma média de 72 minutos. Para muitas pessoas, essa quantidade de tempo é muito maior.
Com mais de um terço dos sul-africanos envolvidos em algum nível de trabalho remotomuitas organizações estão tentando descobrir como operar com essa nova norma.
No cenário atual, há uma expectativa de maior flexibilidade no local de trabalho. Agora é verdade que há algumas funções que funcionam melhor se tiverem horários e locais flexíveis. Considerando que nosso mundo digital permite o trabalho remoto e flexível, não é de se admirar que isso esteja se tornando uma norma. As empresas precisam considerar onde isso é apropriado e como criam sistemas de trabalho para gerenciar diferentes estilos de trabalho.
Adaptação ao trabalho remoto
A flexibilidade no local de trabalho pode ser complicada. A capacidade de trabalhar remotamente depende das funções dos funcionários, dos tipos de personalidade, dos projetos empresariais, dos estilos gerenciais, das expectativas dos clientes e até mesmo da forma como essa flexibilidade é apresentada. Por exemplo, a flexibilidade de horário e local é um recurso padrão ou é melhor oferecê-la como uma vantagem?
A flexibilidade do local de trabalho simplesmente não é uma opção para algumas funções ou setores que exigem presença física. A verdade é que os modelos flexíveis podem influenciar as carreiras de duas maneiras: estagnando-as ou elevando-as. Os modelos flexíveis podem resultar na redução do salário ou no aumento dos bônus. Alguns trabalhos se tornam mais produtivos e outros menos, enquanto em alguns casos não há impacto algum. Se sua empresa quiser calibrar o trabalho remoto de acordo com suas necessidades, precisará de sistemas que ofereçam suporte à flexibilidade. Nesse sentido, os sistemas de folha de pagamento e de recursos humanos têm o maior impacto.
Com as modernas plataformas de folha de pagamento e RH, a flexibilidade é possível para as empresas - por meio de insights de dados, serviços de capacitação de funcionários e integração com outras áreas de negócios. Uma boa plataforma estabelece os processos que permitem que uma empresa se adapte e adote diferentes modos de trabalho, conforme necessário. Por exemplo, uma plataforma moderna de folha de pagamento automatiza o gerenciamento de estruturas de pagamento variável e reduz a administração relacionada a impostos, benefícios, controle de tempo e faturamento.
As plataformas de folha de pagamento nativas da nuvem estão transformando a forma como as empresas gerenciam suas equipes. Elas não lidam apenas com a folha de pagamento (elas simplificam o gerenciamento da força de trabalho, automatizam as tarefas de rotina e oferecem aos funcionários ferramentas de autoatendimento, como solicitações fáceis de férias e acesso instantâneo ao contracheque). Melhor ainda, elas se mantêm à frente das mudanças nas leis trabalhistas, aplicando atualizações automaticamente.
Para gerentes de folha de pagamento, RH e finanças, esses sistemas são projetados tendo em mente o trabalho remoto. O acesso seguro de qualquer lugar por meio de dispositivos inteligentes significa que o trabalho não é interrompido fora do escritório. E, quando combinados com ferramentas de colaboração como o Slack ou o Teams, eles liberam fluxos de trabalho dinâmicos e tranquilos em todos os locais.
As modernas plataformas de folha de pagamento também facilitam o gerenciamento da força de trabalho mista de hoje, sejam equipes baseadas em escritórios, freelancers ou trabalhadores temporários. Mesmo em ambientes totalmente presenciais, soluções como o Deel Local Payroll, desenvolvido pela PaySpace, proporcionam melhorias duradouras nas operações.
A verdadeira força vem quando a folha de pagamento se conecta com RH, finanças e gerenciamento de projetos. É aí que as empresas se beneficiam da automação, do autoatendimento e dos insights em tempo real; todos trabalhando juntos para modernizar as operações e aumentar a eficiência.
Controle do trabalho remoto por meio da folha de pagamento
O trabalho remoto e as forças de trabalho flexíveis estão se tornando a norma. Cada empresa decide quando, onde e como essas modalidades se aplicam às suas necessidades. Mas elas precisam estar preparadas. Investir em modernas plataformas de folha de pagamento e RH nativas da nuvem é a melhor e mais eficaz maneira de conseguir isso, além de obter melhorias imediatas para sua força de trabalho atual.
Você deve ou não permitir o trabalho remoto? Isso é algo que só você pode responder. A primeira questão que você deve abordar é como você será capaz de escolher. As modernas plataformas de folha de pagamento e RH criam essa capacidade, poupam seu tempo e reduzem os erros no gerenciamento atual da força de trabalho. Você obtém o controle gerencial, a eficiência e a percepção para saber quais são os ajustes certos para suas necessidades.
Assuma o controle da flexibilidade do local de trabalho. Descubra como os modernos sistemas de folha de pagamento e RH permitem que você gerencie equipes híbridas, simplifique as operações e mantenha a conformidade. Solicite uma demonstração hoje mesmo e veja como é fácil transformar o gerenciamento de sua força de trabalho.