Por que fazer uma migração para a nuvem? Há vários motivos excelentes. Os benefícios do software nativo da nuvem são muitos e variados: ele facilita o acesso às informações, atualiza-as automaticamente e torna seus sistemas de TI mais transparentes e visíveis para os membros relevantes da equipe.
Mas o "porquê" da migração geralmente não é a questão - é: "quando?" Dependendo da forma como seus sistemas e sua empresa estão estruturados, pode ser um momento inconveniente para concluir a transição.
É por isso que criamos esta avaliação de prontidão para a nuvem para ajudá-lo a decidir se está ou não pronto para a grande mudança. Essas três perguntas o ajudarão a preparar sua empresa para uma migração para a nuvem simples e sem estresse.
Que tecnologia você usará?
Se a tecnologia de que você precisa estiver disponível e à mão, a migração para a nuvem será muito mais fácil. Em particular, seu novo software deve ser semelhante - ou superior - ao software local em termos de forma, função e capacidade.
Durante a avaliação da prontidão para a nuvem, você deve prestar atenção especial aos recursos que os diferentes pacotes oferecem. A segurança é especialmente importante: seu fornecedor deve ter as credenciais certas para proteger sua empresa contra possíveis ataques. Certificados como o ISO 27001 são especialmente importantes: saber que seu provedor segue os mais altos padrões só pode ajudar.
Mas além da mera proteção, o software em nuvem pode fazer muito mais. Algumas ferramentas de folha de pagamento, por exemplo, podem oferecer atualizações legislativas integradas para garantir a adesão total em todos os momentos - o sistema da PaySpace abrange cerca de 37 países na África.
Crie uma lista de verificação repleta de suas características mais desejadas antes da migração e certifique-se de que a ferramenta escolhida atenda às suas necessidades mais importantes.
Como isso afetará seus processos?
Outro fator para sua avaliação de prontidão para a nuvem é o impacto que a transição terá em seus processos. O trabalho diário de sua empresa pode ser interrompido se for realizado incorretamente.
Mas, se for realizada corretamente, pode ter um impacto altamente benéfico em sua empresa, automatizando tarefas que consomem tempo, como a criação de relatórios e atualizações de software, e reduzindo a carga administrativa. Pode até mudar a forma como a sua equipe interage entre si.
Por exemplo, se você implementar um sistema de folha de pagamento de autoatendimento nativo da nuvem, a equipe poderá visualizar os contracheques e a alocação de férias on-line. Isso reduzirá significativamente suas interações com o RH, liberando seu tempo e o do RH no processo.
Para garantir o mínimo de interrupção em seus processos, o gerenciamento de mudanças e o treinamento dos funcionários são de grande importância. Com o portal de autoatendimento do funcionário, por exemplo, será necessário mostrar aos funcionários como usar o sistema e ter acesso ao suporte caso eles tenham dificuldades para entender como ele funciona.
Felizmente, muitos produtos nativos da nuvem também fornecem treinamento on-line ou tutoriais para ajudar os funcionários a se familiarizarem com os novos sistemas o mais rápido possível, garantindo o mínimo de interrupção em seus negócios.
A cultura de sua empresa é receptiva a esse nível de mudança?
Um dos principais benefícios do software em nuvem é que ele é altamente favorável a mudanças: evolui rapidamente e é atualizado constantemente. Melhorias iterativas e transformadoras podem ser feitas por meio de uma atualização durante a noite; não é preciso esperar pelo lançamento da próxima edição do software.
Mas outra consideração a ser feita em sua avaliação de prontidão para a nuvem é a cultura de sua empresa. Para que o software em nuvem seja realmente bem-sucedido, a empresa que o implementa precisa acreditar no progresso por meio da tecnologia. Seus funcionários precisam ser apaixonados pelas tendências tecnológicas, receptivos à natureza evolutiva e em constante mudança do software e infinitamente curiosos e dispostos a aprender. Esses valores devem ser incutidos em todos os níveis da empresa.
Porque, em última análise, essa tecnologia é algo que deve ser adotado tanto quanto implementado. A avaliação da prontidão para a nuvem tem a ver tanto com a prontidão filosófica quanto com a prontidão do sistema. Abra as mentes para a tecnologia de nuvem e você abrirá possibilidades.
Se desejar obter mais informações sobre o software de folha de pagamento em nuvem ou se estiver pronto para mergulhar de cabeça e migrar, entre em contato conosco.