Os sistemas legados, assim como os velhos hábitos, custam a morrer. Mas será que esse deve ser necessariamente o caso? Veja sua solução de folha de pagamento e sua solução de RH, por exemplo. Sim, há razões logísticas para usar o sistema que você vem usando desde tempos imemoriais, mas será que essa é uma decisão comercial inteligente?
Apesar de todas as vantagens de usar uma solução de RH e folha de pagamento em nuvem de última geração, muitas empresas ainda optarão por renovar suas taxas de licença anuais existentes. É fácil cair na mentalidade de que o que é confortável é seguro. Por que correr o risco de mudar suas soluções de gerenciamento de folha de pagamento e RH quando sua solução atual funciona muito bem? Bem, você tem um motivo - três motivos, para ser exato.
Escalabilidade na torneira
Antes de renovar a licença de sua atual solução de gerenciamento de folha de pagamento ou de RH, considere a escalabilidade - ou a falta dela - com a qual você está se comprometendo para o próximo ano. Com que rapidez sua licença atual permite adicionar ou subtrair funcionários ou ajustar seu conjunto de recursos - para reduzir a escala ou permitir várias novas contratações a qualquer momento?
Há um motivo pelo qual o pagamento conforme o uso e outros planos de pagamento mais ágeis estão ganhando força. Em um mercado cada vez mais competitivo, nenhuma empresa deve ser forçada a pagar por funcionários que não estão mais em sua folha de pagamento. Portanto, antes de renovar o contrato com seus atuais prestadores de serviços de folha de pagamento e RH, pergunte a si mesmo o que isso significa para sua empresa no próximo ano.
Há soluções melhores para a folha de pagamento no mercado
Se há algum motivo para abandonar as plataformas legadas de folha de pagamento, é porque as alternativas oferecem grandes vantagens - nesse caso, custo, conformidade e produtividade.
As soluções de folha de pagamento e RH na nuvem oferecem uma grande variedade de benefícios em relação às soluções legadas. As soluções em nuvem verdadeiramente nativas - multilocatário e de instância única - estão sempre atualizadas, o que significa que praticamente não há defasagem entre o momento em que as mudanças são exigidas pela legislação fiscal ou pela regulamentação legislativa e o momento em que elas entram em vigor na plataforma.
As atualizações de segurança, recursos e manutenção também ocorrem para todos os usuários (e clientes) simultaneamente, o que não é apenas uma economia de tempo, mas significa que você pode reduzir os recursos internos de TI gastos. Como se isso não fosse suficiente para incentivar as empresas a fazer a mudança, as plataformas de nuvem não exigem instalação; em vez disso, elas funcionam em qualquer dispositivo com conexão à Internet, seja no escritório ou em trânsito.
O dinheiro inteligente já está na nuvem
Ninguém está negando os requisitos logísticos potencialmente pesados envolvidos na mudança de uma solução de gerenciamento de folha de pagamento para outra, mas considere o seguinte: se algumas das maiores organizações do mundo fizeram a mudança apesar da logística, as vantagens devem valer a pena. Elas claramente avaliaram os benefícios; talvez você também deva fazê-lo?
Qualquer empresário ou executivo que se preze deve buscar qualquer meio de reduzir os obstáculos ao crescimento, como custos excessivos e tempo de inatividade. As empresas, especialmente as organizações multinacionais, também precisam navegar em um miasma de complexidade regulatória e financeira, problemas que as plataformas de nuvem resolvem com relativamente pouco esforço.
Pergunte a si mesmo. Você quer dedicar tempo e recursos para gerenciar sua folha de pagamento quando esse tempo poderia ser mais bem empregado para dar à sua empresa uma vantagem sobre a concorrência?