Como as alterações ao Código de Boas Práticas em matéria de demissão modernizam a gestão de recursos humanos.
As pessoas estão no centro de qualquer negócio. Elas trazem perspectivas, ideias, competências e experiência que ajudam as empresas a se destacar e a ter sucesso. No entanto, nem sempre é assim que as coisas acontecem. Um funcionário pode ter dificuldades em desempenhar suas funções, entrar em conflito com a cultura da empresa ou cometer alguma infração. Quando isso acontece, a demissão pode se tornar uma realidade.
As demissões raramente são fáceis. Elas podem se tornar complexas e carregadas de emoção e, se não forem conduzidas adequadamente, podem resultar em acusações mútuas e alegações de injustiça. É por isso que o Código de Boas Práticas sobre Demissão (Código de Demissão) oferece orientações tanto para empregadores quanto para empregados sobre esse processo, estabelecendo expectativas claras para cada parte, a fim de promover a equidade.
No final de 2025, o Ministro do Emprego e do Trabalho publicou no Diário Oficial uma versão alterada do Código de Demissão, introduzindo várias atualizações importantes destinadas a modernizar as práticas no local de trabalho.
Merlisha Haripal, diretora da área de Emprego e Contencioso da CHM Legal, afirma que muitas dessas mudanças refletem a evolução do ambiente de trabalho, especialmente na era pós-COVID.
“Alguns processos estavam se tornando desnecessariamente complicados”, explica ela. “As alterações visam simplificar e modernizar a forma como certas situações são tratadas, como a incompatibilidade e o período de experiência. Essas são áreas em que os empregadores frequentemente enfrentam dificuldades, por isso o código atualizado oferece orientações mais claras.”
O que mudou?
O quadro laboral da África do Sul baseia-se na equidade, e o código alterado reforça esse princípio, ao mesmo tempo em que oferece maior clareza prática.
Atualmente, há maior clareza em relação ao período de experiência. Os funcionários não podem ser simplesmente demitidos após o término desse período. Eles têm direito a um devido processo legal e a uma audiência justa, na qual lhes sejam apresentadas as reclamações e lhes seja concedido tempo para responder. É importante que os empregadores possam demonstrar que apoiaram o funcionário em período de experiência no desenvolvimento de suas competências e na correção de deficiências em seu desempenho.
No entanto, os empregadores dispõem agora de motivos mais claros para demitir um funcionário durante o período de experiência. Além de questões relacionadas ao desempenho, a demissão também pode estar relacionada a falta grave ou incompatibilidade.
A incompatibilidade é particularmente importante. Por exemplo, um funcionário pode ser excelente no seu trabalho, mas não se encaixar bem na equipe ou na cultura organizacional. Se a presença de alguém perturba o ambiente de trabalho em geral, o empregador deve poder resolver essa questão.
O fundamental continua sendo a justiça e o cumprimento das normas.
Mais flexibilidade para as pequenas empresas
As alterações também reconhecem que nem todos os empregadores dispõem de um departamento de RH completo.
As empresas de menor porte muitas vezes enfrentam dificuldades com processos disciplinares excessivamente formais. O código revisado permite uma abordagem mais flexível e informal, desde que continue em conformidade com a Lei de Relações Trabalhistas e com os princípios de equidade.
Essa mudança leva em conta as realidades práticas, sem deixar de proteger os direitos dos funcionários.
Maior ênfase nos direitos dos funcionários
O código atualizado também reforça os direitos dos funcionários a um aviso prévio adequado, ao acesso às provas, à manutenção de registros claros dos procedimentos e a esforços efetivos de correção por meio de aconselhamento, advertências e gestão de desempenho.
A demissão deve ser sempre o último recurso. O código alterado deixa claro que os empregadores devem demonstrar esforços genuínos para resolver os problemas antes de rescindir o contrato de trabalho.
Demonstrando imparcialidade
A qualidade dos registros e das testemunhas terá o maior impacto em qualquer acordo ou veredicto na CCMA ou no tribunal. Para os empregadores, isso ressalta a importância de se dispor de procedimentos disciplinares bem estruturados.
Sandra Crous, diretora-geral da Deel Local Payroll, com tecnologia da PaySpace, destaca como os sistemas modernos de RH podem contribuir para a conformidade.
“Uma plataforma de RH nativa da nuvem oferece suporte a tudo, desde a gestão de desempenho até o treinamento e o acompanhamento de incidentes. Ela cria um sistema de registros claro, o que é fundamental caso a imparcialidade venha a ser questionada”, explica ela. “Mais importante ainda, ela ajuda os empregadores a serem proativos: acompanhando o desenvolvimento, identificando problemas antecipadamente e apoiando os funcionários antes que os problemas se agravem.”
Ferramentas digitais, portais de autoatendimento e sistemas estruturados de gestão de desempenho podem facilitar a conformidade e, ao mesmo tempo, aumentar a transparência.
O panorama geral
O Código de Boas Práticas sobre Demissão, na sua versão alterada, não altera os fundamentos da legislação trabalhista sul-africana; na verdade, apenas aperfeiçoa a forma como esta é aplicada na prática.
O código é, essencialmente, uma diretriz baseada na Lei das Relações Trabalhistas. Se você puder demonstrar que cumpre o código na prática, terá muito mais chances de obter sucesso caso a questão seja contestada.
Em resumo, a mensagem é clara: a demissão deve ser justa, o processo é importante, a documentação é fundamental, e o apoio e a correção devem preceder a demissão.
Para os empregadores, isso significa tornar os procedimentos mais rigorosos e investir em sistemas adequados. Para os funcionários, isso reforça o direito à transparência e ao devido processo legal.
O código alterado tem como objetivo final criar uma abordagem mais equilibrada, prática e moderna para a gestão das relações no local de trabalho. Ele visa proteger tanto os interesses das empresas quanto os direitos dos funcionários nesse processo.
Não deixe a conformidade trabalhista ao acaso.
O Código de Demissão revisado deixa uma coisa bem clara: a documentação e o processo justo são inegociáveis. O Deel Local Payroll oferece uma infraestrutura nativa da nuvem para acompanhar o desempenho, registrar ações disciplinares e gerenciar o período de experiência de forma transparente. Proteja sua empresa e seus funcionários com um único sistema de registros seguro.
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